オフィスで役立つクリアファイルのまめ知識

オフィスの備品で便利なクリアファイルはお使いですか?

オフィスで役立つクリアファイルのまめ知識
オフィスでは、パソコンなどでいろいろな書類を作成することがありますね。原本は別にファイルに入れておきその書類ごとに何部かコピーしておくことで、使いたいときにすぐに使用出来ますね。なくなりそうだったら、少なくなっている書類をコピーして補充をしておくことが効率よく仕事をすることが出来ます。その各書類に分けておく時に使うといいのがクリアファイルです。このファイルは色はついてますが中がわかるようになっているので、そのファイルの表面にどういった書類が入っているものなのかシールなどで貼っておくと、わかりやすいですね。書類は日がたつとかさばることが多いので、仕事がしやすいようにまとめておくことが大事なのです。

また、このファイルに入れておくことで書類が折れ曲がったりするのを防ぐことが出来ます。書類では、折ってはいけないものもありますので、きれいな状態で保管しておくのがいいですね。外部に提出書類だけでなく、社内で提出する書類もあると思います。たとえば、日報はどこの会社でも提出されていると思います。そういった書類や,有給など申請するものなど別にして保管しておくといいですね。書類の大きさもまちまちあると思いますが、大きさが小さくなると、探しにくくなるので、同じファイルを使用されることが大事ですね。このファイルはカラーもさまざまありますので、使い分けをされると色でわかりますね。このファイルは中に入れる書類を補充すればいつまでも使うことが出来ますので、大変便利なものですね。

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